障碍がある無しに関わらず、社会人として普通に暮らせる社会（ノーマライゼーション）の実現を基本理念に掲げ、様々な活動を行っている社会福祉法人かたるべ会。障碍のある人が普通に暮らせる社会を目指すのではなく、障碍があってもなくても関係のない社会を目指す支援を行っており、生活支援・雇用支援・余暇に関する事業など、障碍者を表面的だけでなく人の内面からも深くサポートしている。

同社は、職員数30名ではあるが、10事業所という複数の拠点を持っており、以前はメールのみで情報をやりとりをしていたのだが、情報共有が煩雑になりメール件数が増えてしまうことを懸念していたようである。その懸念を払拭する為、事業所間の情報伝達をする際のツールとしてグループウェアを探し始めたという。

Webで検索をしていたところ、いくつか候補が挙がった中の一つとしてGRIDYがあり、有料グループウェアを検討していた時期もあったが、コスト面や技術面において運用が少し難しいと感じた為、SaaS型であり無料でもあるGRIDYをまずは試用することとなった。GRIDY導入当初は1人1台のPCの用意がなかったという同社だが、ランニングコスト等を考えると他社の有料グループウェアを導入するより、1人1台のPCを購入する事の方がよりコスト面でも抑えられると考えた末、本格導入へと踏み切るに至った…。

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